共工新闻社12月4日电（程志清 杜立钧）“近年来，县财政局多次要求各所提供编篡组织史的相关资料，我多次到档案室查阅资料，准确及时完成任务，这得益于我所档案资料齐全”，12月3日，（湖北省）英山县温泉镇财政所余建军深表感慨。

温泉镇财政所的档案管理工作1997年被评为省一级目标管理单位，2004年至2020年，先后五次顺利通过省一级复查验收。近日，该所档案工作再次通过省一级复查验收。该所坚持把依法治档、服务财政中心工作作为档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完善档案规章制度，多项举措并举加强档案管理规范化、标准化、现代化和信息化。

加强档案管理工作的组织领导，全面推进档案管理工作规范化建设。该所高度重视档案管理工作，成立了由所长总负责，书记和副所长具体负责的档案目标管理工作领导小组，配备了专职档案管理员1名，兼职档案管理员4名，建立档案管理责任制，形成了“所长亲自抓、书记和副所长直接抓、档案专管员具体抓”的工作机制。坚持做到“三个纳入”，即将档案工作纳入财政所议事日程，与其它业务工作一起部署、检查、考核；将档案管理纳入目标管理，坚持检查落实；将档案工作所需经费纳入单位财务预算，确保档案的各项管理措施的落实到位。

狠抓规范管理，促进档案管理工作规范化。该所严格按照制度办事，从档案的收集、整理、立卷归档，到保管、统计、鉴定、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均健全了完备的制度及措施，并结合实际对各门类档案的分类、立卷、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作，加强科学规范管理。

把好“两关”，即档案收集归档关、整理保管关，促进档案管理的标准化。凡日常工作活动中形成的具有保存价值的文件材料、声像、图片、实物等由所档案室进行统一立卷归档编目，按时清册入库集中管理。对该所涉及镇直单位零户统管和各村委托代理服务形成的会计档案，按照“谁产生、谁立卷”的原则，整理合格后向所档案室移交。对于涉密档案，做到密件密存。在档案整理上，将各门类档案材料进行分类、整理，认真编制各类档案检索，做到组卷合理，排列有序，编目规范。购置安装了档案管理软件，将档案目录录入该软件，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

强化优质服务，大力推进档案工作的实用化。该所将档案工作积极服务财政中心工作，不断拓宽服务领域，优化服务方式，提高档案利用效率，使档案工作焕发出了新的活力。近年来，该所档案室积极服务县直单位、镇直单位和各村到所查阅历史资料，平均每年接待查档50多人次，调阅档案100多余卷（件），室藏档案充分显示了它的优势作用，提高了档案综合利用率。

作者：程志清 杜立钧

供稿：湖北英山县温泉镇财政所